تحتاج العديد من القطاعات المجتمعية إلى القيام بالعديد من
الفعاليات التي تساعدها للوصول للمجتمع و مخاطبة فئات محددة من الجمهور برسالة
معينة و يستخدم في ذلك العديد من الفعاليات و منها المؤتمرات و المعارض و التي
تتميز بالعديد من المميزات و منها تعريف الجمهور بأبعاد فكرة معينة أو منتجات
محددة و تساهم كذلك في تبادل الأفكار و المعلومات و تنمية القدرات الذهنية من خلال
العصف الذهني و تبادل الأفكار و المعلومات كما تساهم كذلك في تكوين العديد من
العلاقات المتميزة بين الحضور و نشر المعرفة و تساعد أيضا في اتخاذ قرارات محددة
تجاه قضية ما أو الوصول للغة تفاهم مشتركة يتم من خلالها إرساء قواعد متميزة
للتواصل بين أهل التخصص الواحد.
و يعتمد لنجاح المؤتمر و المعرض أولاً تحديد الهدف منه و من ثم
تحديد الفئات التي يجب دعوتها للحضور و تحديد مكان و توقيت المؤتمر و قد يتم كذلك
عمل برنامج محدد للموضوعات التي سيتم مناقشتها خلال المؤتمر و يتم إبلاغ المشاركين
في المؤتمر بكل المعلومات المتطلبة من خلال البريد الإلكتروني أو الهاتف أو حتى من
خلال استمارة رأي و معرفة و دراسة رأيهم و أفكارهم عن القضايا المطروحة للنقاش و
عمل التعديلات المطلوبة في ضوء ما تسفر عنه نتائج هذه الاستمارات.
و في كثير من الأحيان يتطلب الأمر تحقيق المزيد من التخطيط المسبق
و التنظيم و الذي يشمل تحديد المتحدثين الرئيسيين و الجمهور و توقيتات تحدث
الجمهور و من سيتولى تنظيم المناقشة و تحديد الأوقات المخصصة للحديث و يشمل كذلك
التنظيم للمؤتمرات و المعارض تحديد الرسوم المالية المتطلبة من المشاركين إذا
تواجد حفل استقبال في المؤتمر أم لا و هل توجد مطبوعات محددة سيتم توزيعها على
المشاركين في المؤتمر.
و في مرحلة التنفيذ و التي تلي مرحلة التخطيط للمؤتمر أو المعرض
يجب تصميم جداول زمنية محددة للانتهاء من حجز مكان المؤتمر أو المعرض و الانتهاء
من إرسال الدعوات مع تحديد مهلة لتنفيذ كل تلك المهمات و الإجراءات المرتبطة بها
من موافقات أمنية أو إدارية و غيرها.
كما يجب التحقق من مستلزمات نجاح المؤتمر من حيث التحقق من قوائم
أسماء المشاركين و الأطعمة و المشروبات التي سيتم تقديمها و تحديد الجهات
الإعلامية التي ستقوم بتغطية المؤتمر و نشر فعالياته و تنظيم تجهيزات الإقامة
للضيوف حال الحاجة لذلك.
و بعد الانتهاء من فعاليات المؤتمر أو المعرض يتم تقديم استبيان
للرأي للمشاركين فيه و يتم استعراض آرائهم بشأن الفعاليات التي تمت و الموضوعات
التي تم مناقشتها و سائر الخدمات المرتبطة بالمؤتمر على أن تكون أسئلة الاستبيان
محددة الإجابات مع إضافة مقترحات للتعامل مع السلبيات حال وجودها لضمان تحقيق
المؤتمرات و المعارض المختلفة للأهداف المتطلبة منها.
نظرة عامة عن برنامج الماجستير التخصصي في تنظيم المعارض و
المؤتمرات
تتميز المعارض و المؤتمرات بكونها من المناشط التي تقام ليس فقط
بغرض جذب الأنظار تجاه شيء ما و لكنها تقام في الأساس لتحقيق أهداف محددة و تتميز
بكونها من الفرص المميزة للتواصل بين العارضين و الزوار بشكل مباشر بما يسمج
بتبادل الأفكار و الآراء حول المنتجات و بما يساعد الشركات على التطوير و التحسين
المستمر بالإضافة لعملية الترويج للمنتجات المتاحة و تعددت أنواع المعارض بشكل
كبير مع تعقد العصر الحديث و التطور التكنولوجي الهائل المستخدم بجانب التقنية
العلمية و الممنهجة في تنظيم المعارض و المؤتمرات و التي تتعدد فوائدها الاقتصادية
و الترفيهية أحياناً حيث لم تعد صورة المعرض الصورة التقليدية التي تقتصر فقط على
عرض منتجات و استقبال عملاء بل أصبحت المعارض مناسبات للترفيه كذلك و تضم العديد
من الفعاليات التي توفر قدر من الراحة و الرفاهية للزوار و هي جزء مكمل من
المنظومة الخدمية للمعرض أو المؤتمر كما أنها مصدر من مصادر الدخل لعدد من مقدمي
الخدمات ) و تقدم الأكاديمية القارية العالمية للتعليم العالي برنامج الماجستير
التخصصي في تنظيم المعارض و المؤتمرات من بريطانيا بشروط قبول متميزة تتيح لجميع
الراغبين بالتسجيل فيه الحصول على تلك الفرصة و يشترط للقبول في البرنامج توافر
الشهادة الجامعية التأسيسية، أو ما يعادلها من المؤهلات التخصصية في أي اختصاص (من قبيل البكالوريوس، الإجازة،
الدبلوم الجامعي العالي، الليسانس، الدبلوم الوطني العالي، الدبلوم الجامعي
الأساسي، شهادة المعهد العالي، دبلوم كليات المجتمع، شهادة خبير معتمد و في أي
تخصص علمي و بأي تقدير للتخرج و من أي دفعة و دون حاجة لمعادلة أو لمصادقة
المؤهل العلمي من أي جهة بشكل مسبق قبل التقديم و التسجيل في البرنامج بل يكتفى
باعتماد الكلية أو الجامعة أو المعهد المانح للدرجة العلمية و يتضمن برنامج
الماجستير التخصصي في تنظيم المعارض و المؤتمرات عدد من المقررات الدراسية منها
مقرر استراتيجيات تنظيم المعارض و المؤتمرات و مقرر إدارة مشاريع المعارض و
المؤتمرات و مقرر التسويق و الترويج للمعارض و المؤتمرات و تتضمن عملية التجهيز
للمعارض و المؤتمرات على العديد من الفعاليات منها توفير المكان المناسب و
التجهيزات اللازمة من توافر للمرافق و المعدات الأساسية لنجاح المعرض أو المؤتمر
في تحقيق أهدافه بالإضافة لتوفير العمالة اللازمة في مختلف القطاعات كما يلتزم
مؤسسو المعارض بمواعيد محددة للانتهاء من تجهيز المعرض أو المؤتمر و توزيع الدعوات
أو الدعاية و الترويج للمعرض للعامة لإتاحة الفرصة لكل من يهتم و تقوم بعض الجهات
أحياناً بتوفير وسائل نقل للجمهور ( مخفضة أو مجانية ) للتيسير علي الحضور و
يستهدف البرنامج العاملين في مجال تنظيم المعارض و المؤتمرات و المدراء المنفذين
لتلك البرامج و العمالة المؤقتة التي ترغب بمتابعة العمل في هذا المجال بالإضافة
لجميع المهتمين بالعمل في هذا المجال و كذلك مسؤولي الإعلام المتخصصين في تغطية
فعاليات المعارض و المؤتمرات.
الأهداف الموضوعية للبرنامج:
يستهدف الماجستير التخصصي في تنظيم المعارض و المؤتمرات تدريب
العاملين في مجال تصميم و خدمة المعارض و المؤتمرات على تحسين مستوى الخدمات التي
يقدمونها للعملاء و ذلك وفق النظم الحديثة من خلال إكسابهم لعد من الخبرات و
المعارف الحديثة و التي تساهم في نجاح فعاليات المعارض و المؤتمرات و تلبيتها
للأهداف المصممة لها و تحقيق مستوى راقي في الأداء و اكتساب الرضا من العملاء.
و بحيث يكون الطالب عند الانتهاء من الدراسة في برنامج الماجستير
التخصصي في تنظيم المعارض و المؤتمرات من بريطانيا قادراً على الآتي:
o
اكتساب المعرفة حول مفهوم التخطيط و هيكلة
المعرض أو المؤتمر وفق غايات المنظمين.
o
تحديد أهم الخيارات الاستراتيجية الملائمة
لأهداف المعرض أو المؤتمر.
o
التعرف على أهم الجوانب الاستراتيجية الواجب
مراعاتها عند تصميم المعرض أو المؤتمر.
o
التعرف على مفهوم تنظيم المشاريع للمعارض و
كيفية تصميمها.
o
تحديد المهمات و الجدول الزمني و المسؤوليات عند
تصميم المعارض و المؤتمرات.
o
التعرف على كيفية تقييم مشروع المعرض بكفاءة و
فعالية.
o
التعرف على كيفية و أهمية تنظيم الموارد البشرية
في المعارض و المؤتمرات.
o
دراسة عدد من المحالات الهامة في تنظيم مشروعات
ناجحة للمعارض و المؤتمرات.
o
التمكن من التسويق الجيد و الفعال للمعارض و
المؤتمرات وفق تخطيط استراتيجي منظم.
o
معرفة كيفية تحليل البيئات المختلفة للمعارض و
المؤتمرات و استخدام ذلك في التقييم لها.
o
دراسة عدد من التصميمات المثالية التي يمكن
توظيفها عند تصميم المعارض و المؤتمرات.
o
التعرف على كيفية رعاية المعارض و إعداد مقترحات
لتلك الرعاية بصورة يمكن قياسها.
الفئات المستهدفة:
o
العاملون بالشركات المسؤولة عن إقامة وتنظيم
المعارض و المؤتمرات.
o
مدراء المعارض و المؤتمرات.
o
مصممون و منفذون المعارض و المؤتمرات.
o
المختصون بالتغطية الإعلامية للمعارض و
المؤتمرات.
o
جميع العاملين في قطاع أعمال إقامة المعارض و
المؤتمرات.
o
الراغبون في التحول عن مسارهم المهني الحالي
ودخول حقل تنظيم المعارض و المؤتمرات.
و ينطوي الماجستير التخصصي في تنظيم المعارض و
المؤتمرات على المقررات الدراسية النموذجية التالية للطلاب الدارسين باللغة
العربية:
o
استراتيجيات تنظيم المعارض و المؤتمرات
o
إدارة مشاريع المعارض و المؤتمرات
o
التسويق و الترويج للمعارض و المؤتمرات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق